Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dân trong thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trên lĩnh vực Tư pháp, thực hiện hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng về việc giải đáp một số khó khăn, vướng mắc pháp lý trong quá trình giải quyết TTHC, Ủy ban nhân dân xã Hàm Thuận Nam thông tin, hướng dẫn người dân một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xác minh thông tin về hàng thừa kế và quan hệ nhân thân của người để lại di sản.

Trong thời gian qua, một số trường hợp người dân gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản thừa kế, văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, chủ yếu do người để lại di sản đã mất từ lâu, giấy tờ hộ tịch không còn đầy đủ hoặc chưa có tài liệu chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người hưởng thừa kế.

Theo hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng tại Công văn số 2258/STP-VP ngày 30 tháng 6 năm 2026 về việc giải đáp một số khó khăn, vướng mắc pháp lý trong thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp, việc xác định hàng thừa kế và quan hệ nhân thân phải dựa trên các giấy tờ, tài liệu hợp pháp hoặc thông tin được khai thác từ các cơ sở dữ liệu theo quy định. Các giấy tờ do cá nhân tự kê khai, kể cả trường hợp đã được chứng thực chữ ký, không thay thế được giấy tờ hộ tịch để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, vợ, chồng hoặc các quan hệ thừa kế khác.

Để thuận tiện trong quá trình giải quyết TTHC, người dân khi thực hiện thủ tục liên quan đến thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: Giấy chứng tử của người để lại di sản; Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người để lại di sản; Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản là di sản và các giấy tờ có liên quan theo quy định.

Đối với trường hợp không còn giấy tờ hộ tịch, người dân có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thông qua VNeID mức độ 2) hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Căn cứ Điều 4 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP và khoản 8 Điều 9 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định số 18/2026/NĐ-CP), các thông tin điện tử này có giá trị pháp lý thay thế giấy tờ bản giấy là căn cứ để xác định quan hệ nhân thân.

Đối với những người chết từ lâu, dữ liệu điện tử chưa cập nhật, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn người dân làm đơn đề nghị cơ quan Công an (nơi quản lý tàng thư hộ khẩu, hồ sơ cư trú) trích xuất, cung cấp thông tin về quan hệ gia đình. Văn bản cung cấp thông tin của cơ quan Công an là chứng cứ để xem xét, thụ lý hồ sơ.

Nếu đã áp dụng các biện pháp xác minh nhưng vẫn không đủ căn cứ xác định hàng thừa kế hoặc quan hệ pháp lý liên quan, cơ quan thực hiện chứng thực có quyền từ chối giải quyết và hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định.

Bên cạnh đó, trong quá trình giải quyết TTHC, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ; không yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ, tài liệu mà thông tin đã có trong hệ thống dữ liệu theo quy định, góp phần giảm thời gian, chi phí và tạo thuận lợi cho người dân.

Ủy ban nhân dân xã Hàm Thuận Nam tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện đúng quy định về thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp; nâng cao trách nhiệm của đội ngũ công chức trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Việc giải quyết đúng quy định các thủ tục hành chính về thừa kế góp phần bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, hạn chế tranh chấp, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính phục vụ Nhân dân.

                                                                                                        Phan Linh