Trong thời gian qua, công tác cải cách hành chính tại cấp xã đã có nhiều chuyển biến tích cực, đặc biệt lĩnh vực chứng thực hợp đồng, giao dịch – một nội dung gắn liền trực tiếp với nhu cầu thiết yếu của người dân và doanh nghiệp.

Tại Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:

Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

Chứng thực di chúc;

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản theo quy định (động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở).

Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, địa phương đã tập trung triển khai đồng bộ các giải pháp cải cách hành chính, lấy người dân làm trung tâm.

Đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết

Một trong những điểm nổi bật là việc rà soát, cắt giảm thành phần hồ sơ không cần thiết, công khai, minh bạch quy trình giải quyết thủ tục hành chính. Thời gian chứng thực hợp đồng, giao dịch được rút ngắn đáng kể, nhiều trường hợp được giải quyết ngay trong ngày làm việc, tạo thuận lợi tối đa cho người dân.

Bên cạnh đó, việc niêm yết công khai thủ tục, pphí và lệ phí tại Trung tâm phục vụ Hành chính công xã cũng giúp người dân dễ dàng tiếp cận thông tin, hạn chế tình trạng gây phiền hà, nhũng nhiễu.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục

Việc ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ phù hợp đã góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ. Địa phương đã thực hiện tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ, từng bước xây dựng chính quyền điện tử ở cơ sở.

Nâng cao trách nhiệm đội ngũ cán bộ, công chức

Cùng với cải cách thủ tục, việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã được đặc biệt chú trọng. Cán bộ làm công tác chứng thực được tập huấn nghiệp vụ, nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ, hướng đến sự hài lòng của người dân.

Việc thực hiện nghiêm quy tắc ứng xử, tăng cường kiểm tra, giám sát cũng góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền thân thiện, chuyên nghiệp.

Hướng đến nền hành chính phục vụ

Những kết quả đạt được trong cải cách hành chính đối với hoạt động chứng thực hợp đồng, giao dịch tại cấp xã đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo niềm tin cho người dân.

Trong thời gian tới, sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách, hoàn thiện quy trình, tăng cường ứng dụng công nghệ và nâng cao chất lượng phục vụ, hướng đến mục tiêu xây dựng nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại và phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dân, tổ chức.

Phan Linh – VP HĐND&UBND xã